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Inbound-Anwendungsfall

KI-Sekretär

Ein professioneller KI-Assistent, der Anrufe entgegennimmt, Nachrichten aufnimmt, Anrufe weiterleitet und Ihre Kommunikation verwaltet—wie ein menschlicher Sekretär.

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Jan · KI-Assistent

Rückruf erhalten

Geben Sie Ihre Nummer ein und unser KI-Agent ruft Sie in 30 Sekunden an.

Ein Anruf - Kein Spam - Kostenlos

Inbound entlasten

Geben Sie Anrufern einen Empfang, ohne jede Stunde neu zu besetzen.

Sinnvoll, wenn Anrufe konzentrierte Arbeit unterbrechen, Routing an einer Person hängt oder Nachrichten verstreut landen.

Relevant, wenn

  • eine Person faktisch die Telefonzentrale ist.
  • wichtige Nachrichten in Postfächern oder Notizen verschwinden.
  • Anrufer auch außerhalb der Kernzeiten professionell betreut werden sollen.

Wo Entlastung zuerst spürbar wird

01

Anrufe vorqualifizieren

Das Anliegen verstehen, bevor ein Teammitglied unterbrochen wird.

02

Weiterleitung

Sales, Service, Billing und Dringendes mit Kontext weiterleiten.

03

Saubere Nachrichten

Anrufe in klare Follow-up-Notizen verwandeln statt in lose Mailbox-Fragmente.

Ähnliches Kundenergebnis

78%

Ziel-Erreichungsquote

Powerserv betreibt zwei Outbound-Voice-Workflows auf itellicoAI: DSGVO-Einwilligungserneuerung für gespeicherte Bewerber:innendaten und Hallo-Bewerber-Erstkontakte – kombinierter Compliance- und Candidate-Experience-Use-Case.

Fallstudie ansehen

Aus der Praxis

Wie Teams diesen Use Case intern beschreiben.

Beispielhafte, anonymisierte Rückmeldungen aus der Sicht der Rollen, die mit den Anrufen arbeiten.

Weniger Unterbrechungen

KI-Sekretär nimmt die Anrufe weg, die wichtig sind, aber das Team ständig aus dem Flow reißen.

Operations Manager

Klarere Übergaben

Kunden bekommen schneller eine erste Antwort, und wir übernehmen nur noch dort, wo ein Mensch wirklich gebraucht wird.

Front Desk Lead

Spürbare Entlastung

Der Unterschied ist nicht ein weiteres Dashboard. Der Unterschied ist weniger Rückstau am Telefon.

Service Manager

Warum itellicoAI

Sprach KI für den Betrieb, wie er in Europa wirklich läuft.

DSGVO im Anrufpfad, Voice abgestimmt auf EU/DACH-Telefonie und ein Betriebszyklus, der Anrufe mit Ergebnissen, Tasks und Audit verknüpft — statt das den Teams zu überlassen.

Klar abgegrenzter Rollout, kein Pilot, der versandet.

Ziel, Wissen, Übergaberegeln und Provider-Auswahl stehen, bevor der erste Anruf läuft. Der Rollout hat Verantwortliche, einen Pfad und ein Enddatum — nicht nur ein Kickoff-Deck.

Plan

Scope, Ziele, Owner

Wissen

Wissen + Provider

Test

Quality Review

Live

Echtbetrieb

Telefonie, die unter Last hält.

Multi-Carrier-Routing, überwachtes Failover und Laufzeit-Observability — Transfers gehen durch und Gesprächsdaten bleiben sauber, auch wenn der Traffic steigt.

99,95% Verfügbarkeit

Fließend in Jede Sprache.

Gleiche Agent-Logik über Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und 45+ weitere — mit Sprachfestlegung pro Workflow und regionaler Akzentbehandlung.

ENHow can I help you today?
DEWie kann ich Ihnen helfen?
FRComment puis-je vous aider ?
ITCome posso aiutarla?

+ 45 weitere Sprachen

Für latenzarme Telefonie in Europa optimiert.

Optimierte WebRTC- und SIP-Infrastruktur, um die Anruflatenz in europäischen Deployments niedrig zu halten.

  • Frankfurt
    25ms
  • Vienna
    35ms
  • Amsterdam
    45ms
  • London
    65ms
  • Madrid
    95ms

Jeder Anruf hat danach einen Verantwortlichen.

Reviews, Follow-up-Tasks und Übergaben hängen am Ursprungsgespräch. Niemand liest mehr Transkripte in Tabellen, um zu wissen, was als Nächstes ansteht.

Quality Studio
Follow-up-Tasks
Übergaberegeln
Audit-Log + Exporte

Fragen

Anwendungsfall
FAQ.

Was automatisiert KI-Sekretär?

Ein professioneller KI-Assistent, der Anrufe entgegennimmt, Nachrichten aufnimmt, Anrufe weiterleitet und Ihre Kommunikation verwaltet—wie ein menschlicher Sekretär. Dieser Anwendungsfall übernimmt wiederkehrendes Anrufvolumen und übergibt komplexe Gespräche an Ihr Team.

Welche Branchen nutzen diesen Anwendungsfall?

Typische Branchen sind Finanzwesen.

Wie schnell kann das live gehen?

Die meisten Teams starten eine erste produktionsreife Version innerhalb weniger Tage und optimieren anschließend mit echten Gesprächen.

Können Anrufe an menschliche Mitarbeiter übergeben werden?

Ja. Sie können Regeln für die sofortige Übergabe nach Anliegen, Dringlichkeit, Geschäftszeiten oder Kundentyp festlegen.

Was sollten wir vor dem Start vorbereiten?

Bereiten Sie Gesprächsziele, Übergaberegeln, Geschäftszeitenlogik und erforderliche Integrationen (Kalender, CRM, Ticketing) vor.

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